1. Xét duyệt đơn hàng #
Truy cập Giao dịch → chọn Đơn hàng để xem danh sách các đơn hàng. Tại đây bao gồm tất cả đơn hàng do các đối tác giới thiệu.
Các đơn hàng được phân loại qua các trạng thái sau:
- Chờ duyệt: Đơn hàng đã được xác thực và chờ xét duyệt chiết khấu
- Đã duyệt: Đơn hàng được duyệt chiết khấu
- Đã từ chối: Đơn hàng bị từ chối chiết khấu cho đối tác. Các trường hợp khiến đơn hàng bị từ chối có thể là: gian lận, khách hủy đơn,…(các trường hợp khiến đơn hàng không được hoàn tất)
- Đã thanh toán: Tiền chiết khấu cho đơn hàng này đã được thanh toán cho đối tác
Chú thích:
- Ngày tạo là ngày khách hàng đặt đơn
- Mã đơn hàng được tạo tự động (hệ thống Haravan)
- Tình trạng đơn hàng: trạng thái thanh toán và vận chuyển đồng bộ từ Haravan
Sau khi các đơn hàng do đối tác giới thiệu đồng bộ về hệ thống, bạn sẽ tiến hành kiểm tra các đơn hàng có hợp lệ hay không và xét duyệt hoặc từ chối chiết khấu cho đơn hàng đó rồi mới tiến hành xác nhận thanh toán chiết khấu.
Ngoài ra GrowthUP còn hỗ trợ bạn tính năng xuất danh sách tất cả đơn hàng có trên hệ thống để hỗ trợ bạn trong việc tổng hợp báo cáo. Danh sách đơn hàng sẽ được xuất dưới dạng excel và được gửi về email của nhân viên đang thao tác:
Truy cập Giao dịch → chọn Đơn hàng → chọn Xuất danh sách → kiểm tra email để tải file về máy
2. Xác nhận thanh toán #
Sau khi đã xét duyệt đơn hàng xong, nhà bán hàng cần định kỳ để vào lấy thông tin thanh toán cho cộng tác viên tại menu Thanh toán:
Thao tác xử lý thanh toán:
- Bước 1: Đầu tiên cần chọn ngày phát sinh các đơn hàng (đã được xét duyệt).
- Bước 2: Tích chọn tất cả các đối tác có số tiền cần phải chi trả và chọn Xuất danh sách. Hệ thống sẽ gửi 1 email có chứa file thông tin về tài khoản của nhà bán hàng.
- Bước 3: Dựa vào thông tin trong file để chuyển khoản, thanh toán cho các CTV và cập nhật số bút toán, mã giao dịch lại vào file.
- Bước 4: Bấm Nhập file thanh toán và upload lại file bạn vừa cập nhật ở bước 3 và bấm Xác nhận đã thanh toán để hoàn tất. Sau khi thực hiện xong bạn có thể refesh lại trang để kiểm tra Hoá đơn ghi nhận lại đã xác nhận thanh toán cho CTV.